Apakah kalian pernah mengalami kejadian pada saat melakukan presentasi menggunakan komputer milik orang lain misalnya pada suatu acara ketika pada saat kita mau menayangkan presentasi menggunakan komputer milik panitia atau milik instansi yang mengundang kita dan ternyata di dalam komputer tersebut tidak terdapat aplikasi Microsoft PowerPoint, tentunya Ini akan menjadi masalah yang sangat besar dan berat apalagi anda diharuskan untuk menayangkan presentasi sehingga otomatis slide presentasi yang telah kamu buat pada Ms Powerpoint sebelumnya tidak ada gunanya.

Pertama tama yang bisa saya sarankan pada kalian untuk tarik nafas dahulu, Baca do’a menurut ajaran masing masing, tetap tenang (*Edisi Lebay hehehe!!) Kalian tidak perlu khawatir karena aplikasi Microsoft Office PowerPoint atau biasa disebut PowerPoint, ternyata memiliki kelebihan lain yaitu kamu bisa menayangkan bahan presentasi meskipun di dalam komputer tidak terpasang aplikasi PowerPoint. Untuk menayangkan bahan presentasi tersebut kamu harus memberikan perlakuan khusus terhadap bahan presentasi tersebut yaitu kamu harus mengkonversi atau mengganti bentuk file PowerPoint ke bentuk lain, seperti misalnya dikonversi kebentuk PDF, Video, atau Gambar JPG/PNG.

Berikut ini cara mengubah bahan presentasi ke bentuk lain.

A. Mengubah Bahan Presentasi Kebentuk PDF/XPS

  1. Klik menu file lalu pilih Export atau dengan kombinasi tombol keyboard “Alt+FE”
  2. Lalu pada pilihan menu yang muncul di sebelah kanan pilih Create PDF/XPS Document”
  3. Pada kotak dialog yang muncul di sebelah kanan klik tombol Create PDF/XPS.
  4. Kemudian jendela Publish as PDF or XPS akan muncul.
  5. Tentukan lokasi penyimpanan dan beri nama file.
  6. Lalu klik Publish.

B. Mengubah Bahan Presentasi Kebentuk VIDEO

  1. Klik menu file lalu pilih Export atau dengan kombinasi tombol keyboard “Alt+FE”
  2. Lalu pada pilihan menu yang muncul di sebelah kanan pilih Create a Video.
  3. Pada kotak dialog yang muncul di sebelah kanan terdapat 2 pengaturan yang bisa kamu lakukan:
     Pengaturan Kualias Video terdapat 3(tiga) pilihan yang kalian bisa gunakan yaitu :
    • Persentation Quality. Video Hasil Konversi dengan ukuran file paling besar dan kualitas video paling tinggi;
    • Internet Quality. Video Hasil konversi dengan ukuran file menengah dan kualitas video sedang;
    • Low Quality. Video Hasil konversi dengan ukuran file kecil dan kualitas video paling rendah;
Pengaturan timing dan narasi. Pada pengaturan ini terdapat 2 pilihan yang bisa kita gunakan :
    • Don’t Use Recorded Timings and Narrations. Hasil konversi dengan pengaturan ini akan menghasilkan video dengan timing dan narasi sama dengan pengaturan yang sudah kita atur sebelumnya.
    • Use Recorded Timings and Narrations. Dengan pilihan ini kamu bisa merekam tampilan slide, sehingga timings dan narasi bisa diatur ulang.
Untuk menerapkan cara yang kedua ikuti langkah-langkah di bawah ini:
    • Setelah klik Use Recorded Timings and Narrations
    • Kemudian klik Record Timings and Narrations untuk merekam timing dan narasi.
    • Setelah klik tombol tersebut maka kotak dialog Record Slide Show segera muncul, lalu klik Start Recording untuk memulai perekaman.
    • Pada jendela perekaman yang muncul, lakukan perekaman Slide Show dengan klik kiri mouse atau tekan sembarang tombol seperti ketika melakukan penayangan slide. Lakukan perekaman mulai dari awal hingga akhir slide
  1. Kemudian klik tombol Create Video
  2. Tentukan lokasi penyimpanan dan beri nama file video. Kemudian klik Save.
  3. Tunggu hingga proses penyimpanan selesai.
  4. Buka file video untuk melihat hasilnya.

Sebagai Catatan :Untuk kamu yang sering menggunakan PowerPoint untuk membuat bahan presentasi sebaiknya simpanlah bahan presentasi tersebut ke dalam beberapa bentuk file, untuk mengantisipasi jika di komputer yang akan kamu gunakan untuk menayangkan presentasi tidak terpasang aplikasi PowerPoint.

Demikian yang bisa saya bagikan. Jika ada yang kurang jelas silahkan tinggalkan pesan di bawah postingan ini atau bisa juga e-mail kami di Zonateknologi.id

Semoga sedikit ilmu yang saya bagikan bisa bermanfaat untuk anda para pembaca. Terimakasih